Índice

• OBJETIVO
• ÉTICA E LEIS
• LOCAIS DE TRABALHO E PRÁTICAS DE TRABALHO SEGURAS E RESPONSÁVEIS
• CADEIAS DE SUPRIMENTOS RESPONSÁVEIS
• INFORMAÇÕES E PROTEÇÃO DE ATIVOS
• RELATÓRIOS, GOVERNANÇA E PROIBIÇÃO DE RETALIAÇÃO

1. OBJETIVO

A AmstedMaxion está comprometida com os mais altos padrões de conduta ética. Como condição para fazer negócios com a AmstedMaxion, todos os fornecedores, incluindo prestadores de serviços, devem cumprir integralmente todas as leis internacionais, federais, estaduais e locais aplicáveis e regulamentos, sejam estabelecidos em um contrato ou um pedido de compra, bem como este Código de Conduta do Fornecedor.

2. ÉTICA E LEIS

2.1. Conformidade com o código

Os fornecedores devem cumprir integralmente este Código de Conduta do Fornecedor como condição para fazer negócios com a AmstedMaxion.

2.2. Conformidade com as leis

Os fornecedores devem cumprir integralmente todas as leis e regulamentos aplicáveis à operação de seus negócios e em seus relacionamentos com a AmstedMaxion e em todos os países nos quais fazem negócios.

2.3 FCPA e Leis Globais Antissuborno/Anticorrupção

Os fornecedores devem cumprir e não violar a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA (“FCPA”) e todas as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupção nos países em que operam e fazem negócios com a AmstedMaxion, incluindo a Lei Brasileira nº12.843/2013. Este requisito inclui ainda que os fornecedores estão proibidos de pagar, oferecer ou receber quaisquer subornos, propinas ou algo de valor para funcionários do governo, funcionários da AmstedMaxion e seus parentes, para obter ou manter negócios, para obter qualquer vantagem indevida e de participarem de qualquer fraude, roubo, desfalque ou atividades semelhantes.

2.4 Presentes, refeições, viagens e entretenimento

Os fornecedores não podem fornecer presentes, refeições, viagens ou entretenimento não habituais ou não razoáveis a qualquer funcionário ou parente da AmstedMaxion com a intenção de influenciar indevidamente qualquer transação ou de obter ou manter negócios com a AmstedMaxion. Qualquer presente, refeição ou entretenimento deve ser razoável e de um tipo oferecido pelo fornecedor a terceiros.

2.5 Qualidade

Os fornecedores devem garantir que todos os produtos, materiais e serviços fornecidos à AmstedMaxion sejam seguros e atendam a todos os padrões de qualidade aplicáveis. Os fornecedores também devem ter processos de garantia de qualidade para detectar, comunicar à AmstedMaxion e corrigir defeitos, a fim de garantir a entrega de produtos, materiais e serviços que atendam ou excedam a qualidade contratual, requisitos legais e regulamentares. O fornecedor também concorda em permitir o acesso da AmstedMaxion a qualquer uma das instalações do fornecedor para verificar se o material do fornecedor está em conformidade com os requisitos especificados.

2.6 Conflitos de interesse

Os fornecedores devem evitar conflitos de interesse em suas negociações com a AmstedMaxion. Quaisquer conflitos de interesses potenciais ou a aparência de um conflito de interesses, devem ser divulgados, por escrito, à AmstedMaxion. Isso inclui a proibição de consultar ou comunicar?se com outros fornecedores, licitantes, licitantes potenciais ou pessoal da AmstedMaxion (fora da relação fornecedor-cliente) sobre propostas, preços ou licitações.

2.7 Livros e registros / integridade financeira

Os fornecedores devem manter livros, registros e contas que reflitam de forma precisa e completa todas as transações relacionadas aos negócios com a AmstedMaxion.

2.8 Concorrência justa

Os fornecedores devem competir de forma justa no mercado e com base nos méritos de seus produtos, materiais e serviços, e não devem se envolver em quaisquer práticas de mercado enganosas ou injustas, comportamento anticompetitivo ou violação das leis antitruste.

2.9 Conformidade comercial

Os fornecedores devem conduzir todos os negócios com a AmstedMaxion em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis que regem (1) exportações, reexportações e retransferências de bens, materiais, dados técnicos, software e serviços, (2) importação de bens, (3) leis alfandegárias, (4) sanções econômicas e embargos e (5) requisitos antiboicote de qualquer país no qual os fornecedores e a AmstedMaxion façam negócios.

3. LOCAIS DE TRABALHO E PRÁTICAS DE TRABALHO SEGURAS E RESPONSÁVEIS

3.1 Respeito e Dignidade / Não Discriminação e Não Assédio 

Os fornecedores devem tratar seus funcionários e funcionários da AmstedMaxion com respeito e dignidade e não devem se envolver em qualquer assédio (incluindo assédio sexual), intimidação ou discriminação com base em qualquer característica legalmente protegida, incluindo, não limitado a raça, etnia, crença, cor, religião, sexo/gênero, idade, nacionalidade ou ancestralidade, condição de veterano/militar, orientação sexual ou identidade ou expressão de gênero.  

3.2 Meio ambiente, saúde e segurança 

Os fornecedores devem cumprir todas as leis e regulamentos ambientais, de saúde e segurança aplicáveis e garantir ambientes de trabalho seguros e saudáveis para seus funcionários e para os funcionários da AmstedMaxion em quaisquer instalações nas quais o fornecedor trabalhe.

3.3 Compromisso com a Diversidade de Fornecedores

Como parte de nosso compromisso IDEAL (Inclusão, Diversidade, Equidade, Acesso e Liderança), a AmstedMaxion se dedica a criar relacionamentos comerciais mutuamente benéficos com diversos fornecedores que fortalecem as comunidades em que operamos. Como parte de nosso compromisso, nos esforçamos para dar a todos os fornecedores oportunidades iguais de fazer negócios com a AmstedMaxion. É nosso desejo adquirir materiais, bens e serviços de diversos fornecedores para melhorar o desempenho eficiente de nossos negócios. Sabemos que a parceria com fornecedores que fornecem ideias inovadoras, além de apoiar nossas operações globalmente, trará uma vantagem competitiva significativa. Incentivamos fortemente as empresas e indivíduos que fazem negócios com a AmstedMaxion a compartilhar esse compromisso, construindo uma força de trabalho diversificada e promovendo relacionamentos e compras de diversos fornecedores.

3.4 Condições de Trabalho Aceitáveis

Os fornecedores devem proporcionar condições de trabalho seguras e higiênicas a todos os seus trabalhadores.

3.5 Salário mínimo e jornada máxima de trabalho

Os fornecedores devem pagar aos trabalhadores pelo menos o salário mínimo exigido pela lei local e/ou qualquer acordo coletivo aplicável e fornecer todos os benefícios exigidos por lei, incluindo horas extras com o adicional exigido por lei, e em tempo hábil. Esperamos ainda que os fornecedores forneçam a seus funcionários horas de trabalho regulamentadas, não excedendo as horas de trabalho máximas prescritas pela lei local, incluindo períodos de descanso diário e semanal e férias ou férias anuais.

3.6 Liberdade de Associação e Negociação Coletiva

Espera-se que os fornecedores respeitem o direito de seus funcionários de se filiar, formar ou não filiar-se a um sindicato. Nos casos em que os funcionários tenham exercido esse direito e sejam representados por um sindicato legalmente reconhecido, os fornecedores devem se comprometer a trabalhar com os representantes escolhidos pelo sindicato, sem medo de represálias, intimidações ou assédio.

3.7 Mecanismos Disciplinares e de Reclamação

Esperamos que os fornecedores tenham processos disciplinares de funcionários para tratar de preocupações relacionadas ao trabalho, conduta ou ausência do funcionário, e mecanismos de queixa para levantar problemas ou preocupações no local de trabalho ou apelar de decisões disciplinares.

4. CADEIAS DE SUPRIMENTOS RESPONSÁVEIS

4.1 Proibição do Trabalho Forçado:

Os fornecedores devem conduzir seus negócios e cadeias de suprimentos e sourcing de maneira responsável, consistente com os padrões internacionais de direitos humanos vigentes e com a Política de Direitos Humanos da Amsted Maxion, incluindo a proibição do uso de menores ou trabalhos forçados/escravidão moderna ou tráfico de pessoas.

4.2 Fornecimento ambiental e socialmente responsável

Nós encorajamos fortemente os fornecedores a adquirir materiais de fontes ambientalmente e socialmente responsáveis.

5. INFORMAÇÕES E PROTEÇÃO DE ATIVOS

5.1 Informações confidenciais e segurança da informação

Os fornecedores devem tomar o cuidado adequado para proteger as informações confidenciais da AmstedMaxion, incluindo informações confidenciais, proprietárias e pessoais, e nunca devem usar essas informações para qualquer finalidade diferente da finalidade comercial para a qual foram fornecidas.

5.2 Dados pessoais

Os fornecedores devem tratar os dados pessoais sob responsabilidade da AmstedMaxion somente para fins autorizados, de forma ética e legal, respeitando os direitos do titular dos dados pessoais e de acordo com as orientações da legislação e normas aplicáveis nos países em que operam e fazem negócios, incluindo a Lei de Proteção de Dados Pessoais do Brasil e regulamentações.

5.3 Propriedade Intelectual e Marcas Registradas

Os fornecedores devem respeitar os direitos legítimos de propriedade e direitos de propriedade intelectual da AmstedMaxion e outros, incluindo projetos de engenharia, marcas registradas, direitos autorais, nomes de marcas, logotipos ou outras propriedades ou ativos intelectuais.

6. RELATÓRIOS, GOVERNANÇA E PROIBIÇÃO DE RETALIAÇÃO

A AmstedMaxion está comprometida em fornecer um ambiente de negócios honesto, ético e transparente para todos os fornecedores. Isso inclui a expectativa de que nossos fornecedores nos relatem quaisquer incidentes suspeitos de possíveis violações deste Código de Conduta do Fornecedor. Dessa forma, os fornecedores devem entrar em contato com a AmstedMaxion, diretamente, ou através de uma das linhas direta de conformidade externa da AmstedMaxion disponível em https://www.amstedmaxion.com.br/governanca-corporativa/manifestacoes/ (anonimamente ou identificando-se), se suspeitarem de uma violação deste Código, ou qualquer outra instância de comportamento antiético relacionado ao fornecedor fazer negócios com a AmstedMaxion. A AmstedMaxion tem uma política e prática rígidas que proíbem retaliação por qualquer relatório de suspeita de violação apresentado de boa fé.